Comment créer des sous-dossiers dans Mail sur iPhone, iPad et Mac ?
L’application Mail d’Apple propose des fonctions intéressantes pour organiser votre boîte de réception. Si vous cherchez un autre moyen de garder le contrôle de votre boîte de réception, pensez à utiliser des sous-dossiers.
Bien qu’Apple n’appelle pas techniquement les dossiers ou sous-dossiers par ces noms, et utilise plutôt le mot “boîte aux lettres”, il est beaucoup plus simple pour beaucoup de gens de les appeler des dossiers.
Si vous êtes nouveau dans l’application Mail ou si vous n’avez pas passé beaucoup de temps à organiser vos comptes, voici comment créer des sous-dossiers dans Mail sur iPhone, iPad et Mac.
Créer des sous-dossiers dans Mail sur iPhone et iPad
Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone ou iPad et assurez-vous que vous êtes sur l’écran Mailbox List. Suivez ensuite les étapes suivantes pour créer votre sous-dossier.
1) Appuyez sur Modifier en haut de l’écran.
2) Appuyez sur Nouvelle boîte aux lettres qui apparaît en bas.
3) Donnez un nom à votre sous-dossier et choisissez son emplacement parent. Vous pouvez placer ce sous-dossier comme dossier principal pour ce compte ou dans un autre dossier ou sous-dossier.
4) Appuyez sur Enregistrer.
5) Si vous avez fini de créer des sous-dossiers, touchez Terminé. Ou suivez les mêmes étapes ci-dessus pour créer des sous-dossiers supplémentaires.
Pour déplacer des e-mails dans vos sous-dossiers, appuyez sur la flèche Répondre en bas, sélectionnez Déplacer le message, et choisissez votre sous-dossier.
Créer des sous-dossiers de courrier sur Mac
Lancez l’application Mail sur votre Mac et ouvrez la barre latérale Mailboxes à gauche si vous l’avez cachée. Cela facilite la création de votre sous-dossier, ou sous-boîte aux lettres si vous le souhaitez. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Boîtes aux lettres de la barre d’outils ou sur Affichage > Afficher la liste des boîtes aux lettres dans la barre de menu.
1) Sélectionnez le compte de messagerie dans la barre latérale où vous souhaitez créer le sous-dossier.
2) Cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez sur Boîte aux lettres dans la barre de menu. Ensuite, choisissez Nouvelle boîte aux lettres.
3) Dans la fenêtre pop-up qui apparaît, donnez un nom à votre sous-dossier et choisissez son emplacement principal. C’est la partie importante de la création de votre sous-dossier car vous pouvez l’avoir sous le nom du compte ou à l’intérieur d’un autre dossier (Boîte aux lettres).
4) Cliquez sur OK.
Vous pouvez continuer à créer de plus en plus de sous-dossiers en suivant ces étapes. Et si vous choisissez le dossier (Boîte aux lettres) pour lequel vous souhaitez créer un autre sous-dossier, cet emplacement apparaîtra à l’endroit où vous lui donnerez un nom et où vous choisirez son emplacement principal.
Pour déplacer des courriels dans vos sous-dossiers, vous disposez de quelques moyens simples :
– Faites glisser le courriel dans le sous-dossier dans la barre latérale de la liste des boîtes aux lettres.
– Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Déplacer vers.
– Cliquez sur Message > Déplacer vers dans la barre de menu.
– Utilisez le bouton “Déplacer vers” dans la barre d’outils de la boîte aux lettres.
Récapitulation
L’utilisation de sous-dossiers (boîtes aux lettres supplémentaires) dans l’application Mail peut vous aider à mieux organiser vos courriels. C’est le même type de structure hiérarchique que vous avez l’habitude d’utiliser avec votre ordinateur. Mais elle n’est efficace que si vous l’utilisez.
Allez-vous créer des sous-dossiers pour les messages dans l’application Mail ? Comment gardez-vous votre boîte de réception organisée ?
