Comment créer une présentation PowerPoint sur iPad ?
Tirez le meilleur parti de votre trajet quotidien ou de votre vol long-courrier en utilisant votre iPad. Suivez ces conseils pour créer une superbe présentation PowerPoint sur votre iPad.
Les iPads sont parfaits pour beaucoup de choses – regarder des films, faire des croquis, envoyer des messages – mais pour créer des présentations PowerPoint ? Quel genre de fou tenterait une telle chose ? Celui qui est pressé par le temps et qui veut tirer le meilleur parti de son trajet, voilà qui. Ou qui trouve que ses meilleures idées lui viennent dans le bain et souhaite commencer à assembler des diapositives dès que l’inspiration lui vient. Nous n’allons pas vous suggérer d’utiliser votre iPad dans le bain, que ce soit pour créer des diapositives PowerPoint ou pour toute autre raison. Mais si vous deviez l’utiliser dans votre bain, nous parions qu’il serait plus sûr que d’emporter votre ordinateur portable avec vous.
PowerPoint pour iPad
En raison de la compacité et de la portabilité de l’iPad, et des tablettes en général, il est idéal pour s’occuper de ses affaires en déplacement, qu’il s’agisse de répondre à des courriels ou de visionner des présentations. Mais qu’en est-il lorsqu’il s’agit de les créer ? Peut-on vraiment s’attendre à créer quelque chose à un niveau professionnel en n’utilisant rien d’autre que son iPad ? Non seulement vous pouvez créer un PowerPoint sur un iPad, mais vous pouvez aussi le diffuser, et ce, à un niveau élevé. Ainsi, il est possible de se rendre à une conférence à l’autre bout du monde en avion, par exemple, avec un peu plus que son iPad et quelques bonnes idées. Vous pouvez aussi emporter des vêtements de rechange et éventuellement des articles de toilette, mais en termes de matériel, un iPad est tout ce dont vous avez besoin.
Comment créer un Powerpoint sur l’iPad
Il y a beaucoup d’iPads sur le marché actuellement – trop nombreux pour les énumérer, si ce n’est qu’ils existent dans toutes les tailles et couleurs. Pour les entreprises, l’iPad Pro est le mieux adapté, même s’il est possible de s’en sortir avec un modèle plus petit et moins puissant. Il est donc logique de s’en tenir à PowerPoint si vous le pouvez. L’application PowerPoint pour iPad est gratuite à installer et vous permet de visualiser des présentations. Si vous souhaitez les créer et les modifier, vous devez toutefois vous abonner à Office 365.
Si vous terminez une présentation que vous avez commencée au bureau, ou si vous basez votre diaporama sur un modèle que vous avez précédemment enregistré, il est utile de configurer iCloud. Les présentations PowerPoint peuvent devenir volumineuses et peu pratiques lorsque vous avez ajouté divers éléments multimédias et assemblé deux douzaines de diapositives comportant beaucoup d’images. Personne ne veut être obligé de bricoler pour essayer de compresser des fichiers et de les joindre à un e-mail, surtout si vous êtes dans un pays ou un hôtel avec une connexion WiFi douteuse. C’est dans des moments comme celui-ci qu’iCloud est votre sauveur.
Si vous utilisez l’application PowerPoint pour iPad, le processus devrait être simple : il est facile d’assembler des diapositives d’aspect professionnel en quelques clics et par simple glisser-déposer. les caractéristiques les plus utiles de PowerPoint dans un format qui fonctionne bien sur l’iPad et tire le meilleur parti du format de l’écran tactile. Non, vous n’avez pas la suite complète d’outils et d’options que vous trouverez sur le bureau, mais il y en a plus qu’il n’en faut pour créer une présentation qui passera, même dans les entreprises où faire précéder votre adresse en vous excusant “Soz, j’ai dû construire ça sur mon iPad à l’arrière d’un taxi qui venait ici” ne suffira pas.
Comment placer une présentation PowerPoint sur un iPad
Le plus souvent, vous avez créé votre PowerPoint sur un PC ou un Mac, mais vous souhaitez le diffuser sur un iPad (ou du moins l’option). C’est donc ainsi que vous transférez votre PowerPoint nouvellement assemblé sur un iPad.
En utilisant votre compte OneDrive :
- Téléchargez la présentation de votre choix sur votre compte OneDrive à partir de votre ordinateur.
- Sur l’iPad, connectez-vous à votre compte Microsoft dans PowerPoint.
- Sélectionnez Open, OneDrive et faites glisser le volet vers le bas pour le rafraîchir.
- Sélectionnez votre fichier et il sera téléchargé sur l’iPad puis ouvert. Le temps nécessaire dépend de la taille du fichier et de la connexion wi-fi.
Utilisation d’iTunes :
- Branchez l’iPad sur l’ordinateur et ouvrez iTunes.
- Sélectionnez l’iPad dans la navigation supérieure et allez ensuite à Apps dans le menu déroulant.
- Faites défiler le menu jusqu’en bas où vous trouverez une liste d’applications auxquelles vous pouvez ajouter des fichiers.
- Sélectionnez PowerPoint à gauche.
- Vous pouvez ajouter des fichiers par le biais des boutons iTunes ou en faisant glisser un fichier dans l’espace de votre ordinateur.
- Une fois la copie du fichier terminée, éjectez l’iPad et vous pourrez ouvrir le fichier via l’application PowerPoint.
Comment faire une présentation PowerPoint sur iPad
L’un des avantages de l’application PowerPoint pour iPad est qu’une fois que vous avez terminé, il est très facile de partager vos diapositives. Vous pouvez les synchroniser avec OneDrive, Dropbox ou iCloud ou vous pouvez inviter les gens à les regarder en entrant une adresse électronique, en fournissant un lien partageable ou en les envoyant en pièce jointe. Lorsqu’il s’agit de diffuser votre diaporama à un public, non seulement vous pouvez le faire via votre iPad, mais vous pouvez aussi contrôler toute l’action avec votre Apple Watch, en l’utilisant pour lancer le diaporama et ensuite naviguer dans chaque diapositive. Bien que seuls les plus dévoués des fanboys d’Apple adoptent cette approche, il est bon de savoir que vous avez au moins cette possibilité.
Une option plus pratique consiste à projeter sans fil votre contenu de votre iPad sur le grand écran en utilisant AirPlay. Si vous n’avez pas AirPlay, ou si vous ne faites tout simplement pas confiance au sans-fil pour ne pas abandonner le fantôme à mi-chemin, vous pouvez toujours connecter votre iPad de manière traditionnelle en utilisant VGA ou HDMI. Mais avant de vous lancer et de vous préparer à partager votre présentation iPad avec le monde entier, quelques conseils rapides : soit vous arrivez suffisamment tôt pour avoir le temps de vérifier que tout fonctionne et d’éliminer les gremlins déterminés à vous mettre des bâtons dans les roues, soit vous passez tout en revue chez vous, afin de savoir comment connecter votre iPad et de savoir que vous avez les bons câbles et adaptateurs. Enfin, réglez le verrouillage automatique sur Jamais pour éviter que votre iPad ne s’endorme au moment où vous arrivez au point culminant de votre présentation. Lorsque votre public ou votre iPad commence à s’endormir, c’est là que vous savez que vous avez des ennuis.
Et voilà : si votre ordinateur portable meurt ou s’il n’est pas pratique de voyager avec lui, alors ne le faites pas. L’application PowerPoint pour iPad est suffisamment robuste pour répondre à toutes les demandes et, grâce à la facilité avec laquelle le contenu peut être synchronisé et partagé, il est facile de faire sortir votre présentation de votre tablette et de l’afficher sur les écrans du public auquel elle est destinée. Nous ne voudrions pas travailler exclusivement sur un iPad, mais dans les cas où votre fidèle bureau n’est pas à portée de main, vous pouvez compter sur votre iPad pour vous sauver la mise. Essayez simplement de ne pas le laisser tomber dans le bain.
