Comment créer un tableur avec des formules sur un iPhone et un iPad ?
La version Numbers de l’iPhone est livrée avec 30 modèles et un modèle vierge, et ce sont les mêmes modèles que ceux de la version Mac de Numbers. Les modèles permettent de créer très facilement un nouveau document. Il suffit de taper vos données et de remplacer le texte de remplacement par le vôtre.
Même si vous n’utilisez pas de modèle, le fait de les regarder vous donne une bonne idée de la puissance de Numbers – bien sûr, si vous voulez être chic, vous voulez probablement créer votre feuille de calcul sur un iPad ou un Mac et utiliser votre iPhone pour accéder à vos données, faire des corrections mineures ou les projeter sur un ordinateur ou un moniteur.
Voici les étapes à suivre pour créer un tableur :
- Appuyez sur Numéros sur l’écran d’accueil.
Lorsque Numbers est activé dans iCloud, vous pouvez partager la feuille de calcul une fois qu’elle est créée.
- Appuyez sur Créer nouveau (c’est la première icône en haut à gauche avec le signe plus).
Si vous enregistrez déjà des feuilles de calcul Numbers dans iCloud à partir d’un autre appareil ou d’un Mac, vous les voyez ici et pouvez appuyer sur pour les ouvrir.
- Appuyez sur Créer un tableur.
- Appuyez sur Blank.
Une feuille, appelée … roulement de tambour s’il vous plaît … Feuille 1, est créée et contient un tableau vide.
En plus des 30 modèles fournis avec Number, vous trouverez également des applications de modèles gratuites et payantes dans l’App Store.
- Tapez deux fois sur n’importe quel champ pour entrer des données.
- Appuyez sur le bouton de valeur (42) pour entrer une valeur numérique. Appuyez sur le bouton de chaque côté du clavier pour attribuer un type de valeur, comme un dollar ou un pourcentage. Touchez l’étoile pour créer une case de classement ou la coche pour créer une case à cocher.
- Touchez l’horloge pour entrer une date ou une heure.
- Touchez le calendrier ou le sablier à côté du clavier pour passer des mois aux chiffres.
- Touchez le bouton de texte (T) pour entrer du texte.
- Touchez le bouton de formule (=) pour entrer une formule. Vous pouvez voir la formule dans le champ en haut de l’écran. Pour utiliser une cellule pour créer une formule, touchez la cellule et elle apparaît dans le champ. Touchez l’opérateur que vous souhaitez utiliser, puis touchez une autre cellule ou un numéro.
Vous voyez que la formule de la cellule C3 est égale à B3 + 30 pour cent. Touchez la coche à l’extrémité droite du champ lorsque vous avez fini d’entrer la valeur, la date, le texte ou la formule que vous voulez.
Une façon plus simple de saisir une formule est d’utiliser les fonctions des chiffres. Touchez la touche de fonction (à côté de la touche SUM) pour ouvrir la liste des catégories de fonctions. Touchez Catégories en bas de l’écran si elle n’est pas sélectionnée, puis touchez une catégorie de la liste.
Une liste de fonctions dans cette catégorie s’ouvre et vous pouvez appuyer sur chaque fonction pour lire une définition de la fonction, son fonctionnement et un exemple de son utilisation. Touchez le nom de la catégorie dans le coin supérieur gauche pour revenir à la liste des fonctions, puis touchez la fonction que vous souhaitez utiliser. Elle est collée dans la cellule que vous aviez sélectionnée.
Tous les claviers ont un bouton de suppression. Les claviers de valeurs, d’horloge et de formules ont des boutons de tabulation, qui déplacent le curseur sur la cellule à droite, et des boutons de retour, qui déplacent le curseur au début de la ligne suivante, alors que le clavier de texte n’a qu’un bouton Suivant, qui se déplace vers le bas d’une cellule.
Le clavier à formule comporte une horloge et un bouton de texte (“A”), qui permet de passer à ces claviers pour que vous puissiez insérer ce type de variables dans vos formules ; en appuyant sur Terminé, vous revenez au clavier à formule.
Le clavier à formules comporte également une touche de déplacement de symbole, qui permet de basculer entre différents symboles mathématiques pour vous donner plus de choix, tout comme les touches de chiffres et de globe sur le clavier à texte permettent de basculer entre différentes dispositions de clavier et différentes langues.
- Appuyez sur le bouton Ajouter une colonne dans le coin supérieur droit de la feuille pour ajouter une colonne ou sur le bouton Ajouter une ligne dans le coin inférieur gauche de la feuille pour ajouter une ligne.
- Appuyez sur le bouton Ajouter une feuille (le signe plus à gauche de l’onglet Feuille 1) pour ajouter une autre feuille au tableur.
- Double-cliquez sur le nom d’une feuille pour la sélectionner et tapez un nom plus descriptif.
